杨伟英

助理工程师

入职时间:2010-09-20

所在单位:物理与电子学院

职务:本科生教务干事

学历:本科(学士)

办公地点:物理楼319

性别:女

学位:管理学学士学位

在职信息:在职

主要任职:本科生教务干事

曾获荣誉:

2012-03-12  当选:  2012年岳麓区优秀外事专办员

   

个人简介

2011年1月至 2016 3     二级单位:国际合作与交流处  行政职务: 科员 职位:外事专办员,负责湘雅新校区和湘雅老校区外国留学生和港澳台学生的签证管理、湖南省公安厅境外人员临时住宿登记、学费和保险费等学杂费管理、留学生和港澳台学生的请假管理、重修及补考报名登记、监考、教室和教学设备管理、留学生住院垫付申请和理赔申请、毕业证和学位证制作及外事危机处理。

2016年10月至 现在 二级单位:物理与电子学院   行政职务:科员,职位:本科生教务干事,负责学院所有教学方面的数据填报、所有本科生教务方面的工作。

1. 每学期期中,配合本科生院核对下学期各专业本科培养方案和教学执行计划,保证本科生院下达的教学任务准确无误。制定出下学期准确的校历。根据学院教学院长和各系、所、中心教学主任的排课计划,在本科生教务系统中排出下学期教学任务的任课教师,特别是排出专业课教学任务的任课教师的上课教室和上课时间。

2. 发送本科生选课通知,指导本科生选课,并通知老师及时进教务系统审核本科生选课。

3. 接收本科生院下达的教学和教务方面的相关通知,并发送到相关学生和老师。同时,送达学院相关文件到本科生院相关部门。

4. 排出每学期本科教学一览表,并提醒教师们按时上课。同时,提醒本科生们按时上课,按时完成作业和参加考试。

5. 发布期初补考通知、公共课期末考试通知、学院专业课期末考试通知到本科生各年级群。安排期中补考监考、期末考试监考和大学英语四级和六级考试监考,没有出过教学事故。

6. 和教务刘老师一起完成了每学期的所有试卷、实习报告、考查课报告、专业实验课报告和毕业论文的归档。同时完成每年10月的本科毕业生学籍归档。

7.管理学院辅修专业学生和辅修学位学生,发布学院专业课考试和补考通知,发布毕业论文的前期、中期和后期工作通知到辅修专业学生和辅修学位学生群,指导和监督拿辅修专业证和辅修学位证

8.根据本科生院通知要求,协助学院转专业工作领导小组接收和管理学院转专业学生。

9.根据本科生院通知要求,协助学院推免生遴选工作领导小组遴选优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生。

10. 完成了2014至2017学年所有试卷、实习报告和毕业论文的归档整理和编号。同时,根据教育部和学校的本科教学评估要求,在院领导的关心和支持下,和相关同事们完成了25个迎评文件盒的归档。并顺利通过了2018年教育部在对中南大学的本科教学评估中对物理与电子学院的部分试卷及相关归档文件和部分毕业生论文的抽查。

11.发送大四学生毕业论文的前期、中期和后期工作通知到相关学生群和教师群,并监督完成。

12.迎接每年秋季学期的期中教学检查,并向教学院长反馈学校督导检查建议和意见。

13.根据物电院本科各专业的培养方案,在本科生读大二时,提前发布其毕业要求最低总学分和必修课、选修课、实践环节、全校性选修课、毕业设计每个部分的毕业要求最低学分,指导和监督学生拿毕业证和学位证。这样,有效地提醒了学生学习的重要性。

14.配合本科生院,核对每年的学院本科教学工作量。根据学院本科教学工作量计算方法,计算每年物电院的教师本科教学工作量和其他工作绩效。

15.收集和填报每年的物电院本科教学评估数据,并上报本科生院。协助提供数据给各专业申报省级一流专业和国家级一流专业。

16.根据本科生院和学院领导要求定期在物电院官网上发布本科教学重要通知和相关新闻。

工作经历

[1]   2016.10-至今

中南大学  |  物理与电子学院  |  本科生教务干事

[2]   2011.1-2016.3

中南大学  |  国际合作与交流处  |  科员,外事专办员

[3]   2008.9-2010.8

Meridian Group Real Estate Management Inc., Santa Barbara, 加州圣芭芭拉市中天物业管理公司,民营,规模:20-99人。  |  会计

[4]   2008.4-2008.8

Select Staffing Corporation, Santa Barbara, CA, 加州圣芭芭拉市选择猎头公司总部,股份制企业,规模:1000-9999人。  |  会计

[5]   2008.1-2008.2

California Learning Center, Santa Barbara, CA, 加州圣芭芭拉市加州学习中心,电影后期制作,事业单位,规模:20人以下。  |  电影后期制作,中文字幕翻译成英文  |  翻译

[6]   2006.12-2008.4

Art of Touch Inc. Rochester, MI, 接触艺术公司,密西根州罗切斯特市,民营,规模:20人以下。  |  财务部门  |  会计

[7]   1997.7-2000.12

金瑞新材料科技股份有限公司,央企。  |  生产技术部门废水处理站  |  助理工程师

[8]   1995.7-1997.6

长沙矿冶研究院,央企。  |  分析室  |  技术员